....Improve your corporate internal communication with video..حسِّن الإعلام الدّاخليّ في شركتك بواسطة الفيديو....

By Nancy Habeeb Bou Saleh

....

Many companies spend a lot of time focusing on outward-facing videos which is very important, but they tend to forget the fact that video is just as effective when used within the organization.

It is no secret that internal communications are key to running a successful business. So how to improve and enhance your corporate internal communication?

According to a study from UK-based research firm Melcrum, 93% of Internal Communications professionals believe video has become essential and a vital part of internal communications.

The above stat gives us the answer: No matter the size of your company and what industry it belongs to, videos can be one of your most powerful communication tools to grow your business from the inside out.

Using video for internal communications saves both time and money and keeps your teams updated on new developments and changes within your company.

Here are major ways to begin using video internally to improve productivity, collaboration and communication:

Staff training videos:

Using video for training within your business is more cost effective, more engaging and more timely than most traditional methods of training such as dense employee information booklets and training events.

According to Forrester Research, employees are 75% more likely to watch a training video than read training documents. Training videos can be used to enhance the competence of your staff thus increasing their efficiency and productivity.

Recruitment videos:

Videos can be a strong tool for hiring new staff as well. So instead of posting job ads on websites, you can produce a recruitment video and spread the word, thus sharing it on social media and on your company’s website. The recruitment video is for giving potential applicants the opportunity to visualize a positive and promising future with your company, and will entice them to apply for your job opening

..

تنفق شركات عديدة الكثير من الوقت في التركيز على الفيديوهات الموجّهة إلى الخارج والّتي تتمتّع بأهمّيّة بالغة، لكنّها تتغاضى عن واقع فعاليّة الفيديو هي نفسها في حال كان يتمّ استخدامه داخل المنظّمة.
ليس سرّاً أنّ الإعلام الداخليّ هو مفتاح إدارة الأعمال النّاجحة. فما الوسيلة لتحسين التّواصل الدّاخليّ في شركتك؟

وفقا لدراسة أجرتها شركة ميلكروم Melcrum للأبحاث ومقرّها المملكة المتّحدة، ٩٣٪ من الأخصّائيّين في مجال التّواصل الدّاخليّ يعتقدون أنّ الفيديو أصبح أساسيّاً وجزءاً حيويّاً من التّواصل الدّاخليّ.
تمنحنا الإحصاءات المذكورة أعلاه الإجابة: بغضّ النّظر عن حجم شركتك والمجال الذي تنتمي إليه، يمكن أن تكون أفلام الفيديو واحدة من أقوى الأدواتك الّتي تملكها للإعلام لتجعل أعمالك تنمو من الدّاخل الى الخارج.
استخدام الفيديو للإعلام الدّاخليّ يوفّر الوقت والمال ويبقي فرقك على علم بأحدث التّطوّرات والتّغييرات الجديدة داخل شركتك.

إليك أهمّ الطّرق الرّئيسيّة لبدء استخدام الفيديو داخليّاً لتحسين الإنتاجيّة والتّعاون والتّواصل:

فيديو تدريب الموظّفين:
استخدام الفيديو للتدريب داخل شركتك هو أكثر فعاليّة من حيث التّكلفة، وأكثر جاذبيّة ومناسِبة أكثر من معظم الطّرق التّقليديّة للتّدريب مثل كتيّبات معلومات الموظفين المكثّفة والأحداث التّدريبيّة.
وفقا لفورستر للأبحاث، يميل الموظّفون بما يزيد على ٧٥ ٪ لمشاهدة فيديو تدريبيّ أكثر من قراءة وثائق تدريبيّة. يمكن استخدام الفيديو التّدريبيّ لتعزيز كفاءة موظّفيك وبالتّالي زيادة فعاليّتهم وإنتاجيّتهم.

فيديو التّوظيف:
الفيديو يمكن أن يكون أداة قويّة لتوظيف أشخاص جدد كذلك. لذلك بدلاً من نشر إعلانات الوظائف على المواقع الإلكترونيّة، يمكنك إنتاج فيديو توظيف ونشر الأمر، وبالتّالي مشاركته على وسائل الإعلام الاجتماعيّة وعلى موقع الشّركة الإلكترونيّ. فيديو التّوظيف هو لإعطاء المتقدّمين المحتملين للوظيفة الفرصة لتكوين تصوّر حول مستقبل إيجابيّ واعد مع شركتك، ولإغرائهم للتّقدّم بطلب للحصول على عمل لدى شركتك.

....

shutterstock_494343313 [Converted].jpg

....

CEO messages:
Video messages are more personal and show more care and attention than text-only emails. If the CEO has an announcement to share with the whole team, creating a video to spread the news will more successfully engage your team in the company effort. Hearing the message directly from the CEO makes a much stronger impact and makes employees feel valued.

Company announcements & business updates:
Keep your team members informed on what’s happening in the company, from new hires to upcoming events. Make a clear, concise and beautifully produced video that delivers the message using the right visuals and with the correct tone of voice.

Video can be used to communicate about a variety of topics such as new company policies, company re-branding, quarterly earnings and achievements
..

رسائل الرئيس التنفيذي:
رسائل الفيديو هي أكثر شخصيّة وتظهر الرّعاية والاهتمام أكثر من الرّسائل النّصّيّة فقط. إذا كان الرّئيس التّنفيذيّ لديه إعلان يريد مشاركته مع الفريق بأكمله، فإنّ صنع فيديو لنشر الأخبار سيجعل فريقك أكثر انخراطاً في الجهود المبذولة في الشّركة. سماع الرّسالة مباشرة من الرّئيس التّنفيذيّ له تأثير أقوى بكثير ويجعل الموظّفين يشعرون بأنّ لهم قيمة.

إعلانات الشّركة وتحديثات العمل:
أبقِ أعضاء فريقك على علم بما يحدث في الشّركة، من الموظّفين الجدد إلى الأحداث القادمة. إصنع فيديو واضح، موجز ومُنتَج بشكل جميل يوصل الرّسالة باستخدام الصّور الصّحيحة ومع نغمة الصّوت المناسِبة.
يمكن استخدام الفيديو للتّواصل حول مجموعة متنوّعة من الموضوعات مثل سياسات الشّركة الجديدة، تغيير العلامة التّجاريّة للشّركة، الأرباح الفصليّة والإنجازات.

....

....

Introducing a new product:
Your company should always ensure that each employee is well-informed and knowledgeable about new products and services. In other words, if your company launches a new product, making an explainer video will ensure everyone on board has an overview of what’s going on.

..

تقديم منتج جديد:
على شركتك الحرص دائماً على أن يكون كلّ موظف على دراية جيّدة ومعرفة بالمنتجات والخدمات الجديدة. بعبارة أخرى، إذا كانت شركتك تطلق منتجاً جديداً، فإن صنع فيديو تفسيريّ يعطي الجميع نظرة شاملة عمّا يجري.

....

 

 

....

Induction of new employees:

When new starters enter your company, they need to absorb large amounts of information at once. Video is the ideal method of introducing them into your business – it saves time and money. Induction videos could be about the overview and story of the company and its operations, safety and health information, orientation of the work place, office rules etc…

New employees can watch your videos at their preferred location and pace. That's a far more welcoming, personable introduction than a lengthy employment handbook.

Conclusion
Video is a medium with easy familiarity, mobile flexibility, and 24/7 accessibility to reach any and every audience. Companies that use video for their internal communication will stay ahead of the technological curve and keep themselves relevant.

Therefore, it’s worth considering video as a viable long-term solution for your internal communications, and as a primary method of communicating with employees.

Contact us today to learn how videos can be integrated into your corporate internal communication strategy.

..

تعريف الموظّفين الجدد:
يحتاج المبتدئون في شركتك إلى استيعاب كمّيّات كبيرة من المعلومات مرّة واحدة. الفيديو هو الطّريقة المثلى لتعريفهم على عملك، لأنّه يوفّر الوقت والمال. الفيديو التّعريفيّ يمكن أن يتضمّن قصّة الشّركة أو لمحة عنها وعن عمليّاتها، عن السّلامة، المعلومات الصّحّيّة، التّوجيه في مكان العمل وقواعد المكتب الخ ...

يمكن للموظّفين الجدد مشاهدة الفيديو الخاصّ بك حيث يريدون وبالسّرعة التي يريدونها. وهذه مقدّمة تعريفيّة أكثر ترحيباً وأناقة من كتيّب توظيف مفصّل.

خلاصة
الفيديو وسيلة تواصل تتميّز بسهولة كونها مألوفة وبمرونتها المتنقّلة ، وبأنّها سهلة المنال خلال ٢٤ / ٧ بالنٍّسبة لأيّ جمهور. الشّركات التي تستخدم الفيديو كوسيلة إعلام داخليّة ستبقى رائدة في المجال التّكنولوجي.
ولذلك، من المهمّ الأخذ بالاعتبار أنّ الفيديو حلّ على المدى الطويل للإعلام الدّاخليّ في شركتك، وطريقة أساسيّة للتّواصل مع الموظّفين.

تواصل معنا اليوم لمعرفة كيف يمكن دمج الفيديو في استراتيجيّة التّواصل الداخليّ لشركتك.

....